Telefon: +48 58 350 11 00 Email: sekretariat@pkm-sa.plUnia Europejska

Asystenta ds. organizacyjnych z funkcją Recepcjonistki/ty

POMORSKA KOLEJ METROPOLITALNA S.A.

Jesteśmy spółką prowadzącą inwestycje infrastrukturalne Samorządu Województwa Pomorskiego.

Wybudowaliśmy nową, funkcjonującą od jesieni 2015 r. linię PKM, która połączyła Gdańsk i Gdynię z Portem Lotniczym im. Lecha Wałęsy oraz Metropolię Trójmiejską z Kaszubami.

Obecnie zarządzamy wybudowaną przez nas infrastrukturą kolejową oraz przygotowujemy w imieniu SWP kolejne inwestycje kolejowe, m.in. projekt PKM Południe.

Poszukujemy do naszego zespołu osoby na stanowisko:

 

Asystenta ds. organizacyjnych z funkcją Recepcjonistki/ty

 

Pracując na tym stanowisku będziesz odpowiedzialna/y m.in. za:

  • dbanie o pozytywny wizerunek Spółki,
  • obsługa logistyczna gości, konferencji oraz innych spotkań odbywających się w Spółce,
  • wydawanie przepustek wejściowych dla gości oraz pracowników firm zewnętrznych,
  • prowadzenie harmonogramu użytkowania podległych sal konferencyjnych,
  • nadzorowanie i utrzymywanie w wymaganym stanie podległych sal konferencyjnych, recepcji oraz sekretariatu,
  • dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
  • współpracę w opracowywaniu raportów, zestawień itp. na potrzeby zarządu oraz innych komórek organizacyjnych Spółki,
  • przyjmowanie korespondencji,
  • współpracę w zakresie organizacji szkoleń,
  • organizowanie oraz koordynacja podróży służbowych,
  • wsparcie współpracowników w wykonywaniu codziennych zadań,
  • realizacja zadań powierzonych przez bezpośredniego przełożonego.

 

Abyś mogła/mógł dołączyć do naszego zespołu powinnaś/powinieneś spełniać następujące wymagania:

  • posiadać co najmniej średnie wykształcenie,
  • komunikatywność, sumienność, dyspozycyjność, umiejętności organizacyjne, rzetelność, dyskrecja – to cechy porządane na tym stanowisku,
  • dokładność i zaangażowanie w realizację zadań,
  • pozytywne nastawienie do powierzanych zadań,
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.

 

Mile będzie widziane jeżeli posiadasz:

  • orzeczenie o niepełnosprawności,
  • pozytywne nastawienie oraz uśmiech na co dzień,
  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
  • odporność na stres (dynamiczne środowisko pracy).

 

Oferujemy:

  • pracę w firmie o ustabilizowanej pozycji na rynku i zorientowanej na nowe technologie,
  • umowę o pracę w pełnym wymiarze,
  • możliwość rozwoju zawodowego,
  • szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne,
  • nowoczesne środowisko pracy zapewniające warunki socjalne na wysokim poziomie,
  • przyjazną atmosferę,
  • owocowe wtorki,
  • bogaty pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (dofinansowanie do wczasów pod gruszą)
  • możliwość skorzystania z karty sportowej oraz grupowego ubezpieczenia na życie z dofinansowaniem pracodawcy.

 

Dla dociekliwych:  https://www.facebook.com/PomorskaKolejMetropolitalna

 

Klauzula informacyjna

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej „RODO”, informujemy, iż:

  1. Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest Pomorska Kolej Metropolitalna S.A. ul. Budowlanych 77, 80-298 Gdańsk, tel. 58 350 11 00, e-mail: sekretariat@pkm-sa.pl.
  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo skontaktować pod adresem e-mail: iod@pkm-sa.pl lub listownie na adres PKM S.A.
    ul. Budowlanych 77, 80-298 Gdańsk.
  3. Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym przepisami prawa pracy (art. 22 1  ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks Pracy) przetwarzane będą w celu rekrutacji na wskazane stanowisko (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast inne dane w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (Art. 6 ust. 1 lit a RODO), która może być odwołana w dowolnym czasie.

Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe, także w kolejnych rekrutacjach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę, która może zostać odwołana w dowolnym czasie (Art. 6 ust. 1 lit a RODO).

  1. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
    W przypadku wyrażonej przez Panią/Pana zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Pani/Pana dane będą wykorzystywane przez 9 miesięcy.
  2. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty świadczące dla Administratora usługi informatyczne, prawne, doradcze, ubezpieczeniowe na podstawie stosownych umów oraz podmioty upoważnione do otrzymania Pani/Pana danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
  3. Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  4. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących, narusza przepisy RODO.
  5. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 1   Kodeksu Pracy jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji, podanie innych danych jest dobrowolne.
  6. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

 

Klauzule zgody:

W przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych rekrutacjach proszę o umieszczenie
w składanych dokumentach podpisanego oświadczenia:  „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych rekrutacjach przez okres 9 miesięcy.”

W przypadku gdy, z własnej woli, w składanych dokumentach przekazuje Pani/Pan szczególnej kategorii dane osobowe, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych, dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej) proszę o umieszczenie w składanych dokumentach podpisanego oświadczenia: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnej kategorii danych osobowych zawartych w złożonych dokumentach.”

Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami. Od kandydatów zaproszonych na rozmowy oczekiwać będziemy okazania dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz poświadczających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy.

 

 

 

Pomorska Kolej Metropolitalna S.A.
ul. Budowlanych 77, 80-298 Gdańsk
KRS: 0000365210 | NIP: 5833103672 | REGON: 221037360